Vzor kupní smlouvy: Stáhněte si ověřenou šablonu ve Wordu
Základní náležitosti kupní smlouvy
Sepsání kupní smlouvy nemusí být noční můra - pojďme si projít, co všechno potřebujete vědět.
Základem je správná identifikace obou stran. Když prodáváte nebo kupujete jako fyzická osoba, stačí uvést jméno, příjmení a datum narození s adresou. Pro firmy je nutné mít IČO a údaje z obchodního rejstříku.
Popis toho, co vlastně prodáváte nebo kupujete, musí být naprosto jasný. Když třeba prodáváte auto, nezapomeňte na značku, typ, barvu, rok výroby a hlavně VIN kód. U bytu potřebujete všechny údaje z katastru - bez nich ani ránu.
Peníze jsou základ - kupní cena musí být jako facka. Jasně napište částku, měnu a jak se bude platit. Splátky? Napište přesně kdy a kolik. A nezapomeňte zmínit, jestli je cena včetně DPH, ať pak nejsou zbytečné dohady.
Kdy dojde k předání? To musí být ve smlouvě jako na dlani. Třeba u auta si můžete napsat předání proběhne 1. června 2024 v 15:00 na adrese servisu. U bytu většinou čekáte na katastr - to tam taky musí být.
Myslete i na pojistky - co když něco nebude fungovat? Proto do smlouvy dejte jasná pravidla o záruce a reklamacích. A když někdo nezaplatí včas? Smluvní pokuta může být dobrý bič - ale musí být přiměřená.
Na závěr nezapomeňte na podpisy a datum. U nemovitostí budete potřebovat ověřené podpisy, u menších věcí stačí normální. A vždycky si nechte originál nebo ověřenou kopii - to je jako když si schováváte účtenku od drahého nákupu.
Identifikace smluvních stran
Každá kupní smlouva potřebuje mít svoje jasné hráče - jako když si kupujete nové auto nebo byt, musíte přesně vědět, kdo komu co prodává. Je to jako když si píšete důležitý vzkaz - musí být naprosto jasné, pro koho je a od koho.
Když jsme obyčejní lidé (tedy fyzické osoby), stačí napsat, kdo jsme - jméno, příjmení, kdy jsme se narodili a kde bydlíme. Podnikatelé k tomu přidají ještě svoje IČO. U firem je to trochu složitější - potřebujeme znát jejich oficiální název, kde sídlí a jejich číslo v obchodním rejstříku.
Představte si třeba situaci, kdy kupujete byt od firmy - tam je důležité vědět, kdo za ni může podepsat smlouvu. Může to být jednatel, někdo s plnou mocí, nebo třeba prokurista. Je to jako když posíláte dítě do obchodu s lístečkem - musí být jasné, že opravdu může nakupovat za vás.
Složitější je to, když na jedné straně stojí více lidí - třeba když si manželé společně kupují dům. Tady musíme jasně říct, jestli dům bude patřit oběma společně, nebo jen jednomu z nich. Je to podobné, jako když si s kamarády kupujete společný dárek - musíte se dohodnout, jak to bude s vlastnictvím.
Když obchodujeme se zahraničím, je to jako skládat puzzle - každý dílek musí přesně zapadnout. Potřebujeme všechny údaje ve správném formátu, často i v různých jazycích. U mezinárodních plateb jsou důležitá čísla účtů IBAN a SWIFT - je to jako mezinárodní poštovní směrovací číslo pro peníze.
U nemovitostí je to jako popis pokladu na mapě - musíme přesně vědět, co kupujeme. Všechny údaje z katastru musí sedět na chlup přesně, jinak by to bylo jako hledat poklad podle špatné mapy.
Předmět koupě a jeho specifikace
Touto smlouvou se majitel bytu zavazuje předat kompletně vybavený byt 2+kk o výměře 68,5 m² novému vlastníkovi. Jedná se o útulnou bytovou jednotku č. 2574/12 ve 3. patře cihlového domu na Žižkově, která má vše, co moderní bydlení potřebuje.
Byt je ve skvělém stavu a jeho součástí je plně vybavená kuchyňská linka se značkovými spotřebiči - od praktické trouby přes varnou desku až po výkonnou digestoř. V předsíni najdete prostornou vestavěnou skříň, která nabízí dostatek úložného prostoru. Koupelna s vanou i samostatné WC jsou kompletně zařízené kvalitní sanitární technikou.
Pro klid duše nového majitele je důležité zmínit, že na bytě nejsou žádné právní závady, dluhy ani břemena. Veškeré poplatky jsou řádně uhrazené, včetně příspěvků do fondu oprav a záloh na služby. K bytu náleží podíl 685/10000 na společných prostorách domu, což zahrnuje například společnou zahradu či kočárkárnu.
Budoucí majitel si byt osobně prohlédl a je spokojený s jeho současným stavem. Při předání dostane kompletní dokumentaci, všechny potřebné klíče, čipy pro vstup do domu a další nezbytnosti pro pohodlné bydlení. Součástí předání bude také energetický průkaz budovy a veškeré návody k používání spotřebičů a zařízení v bytě.
Kupní cena a platební podmínky
Dohodli jsme se na celkové částce XXX XXX Kč včetně DPH (XXX tisíc korun českých). V ceně máte započítané opravdu všechno - poplatky, daně i další výdaje, co by vás mohly překvapit. Platit budeme po částech - nejdřív polovinu do 7 pracovních dnů od podpisu, zbytek pak do 14 dnů od převzetí.
Kdybyste náhodou nestihli zaplatit včas, musíme bohužel počítat s pokutou - konkrétně 0,05 % z nezaplacené částky za každý den zpoždění. Samozřejmě vám po každé platbě hned pošleme fakturu, ať máte všechno v pořádku.
Věřím, že k tomu nedojde, ale kdybychom se nedočkali platby, můžeme od smlouvy odstoupit. V takovém případě byste nám museli vrátit věc ve stavu, v jakém jste ji dostali - jasně, běžné opotřebení se počítá.
Důležité je vědět, že věc bude vaše až po zaplacení poslední koruny. Do té doby je oficiálně naše, i když riziko případné škody nesete vy od okamžiku převzetí. Než všechno doplatíte, nemůžete věc prodat ani zastavit.
Pokud se dohodneme na splátkách a některou nestihnete zaplatit o víc než 30 dní, budeme bohužel muset chtít celý zbytek najednou. Bankovní poplatky za převody jdou za vámi, stejně jako případné kurzové rozdíly.
Počítáme s tím, že máte dost peněz na zaplacení a nejste v žádných finančních potížích. Můžeme si to před předáním i ověřit, ale věřím, že to nebude potřeba.
Termín a způsob dodání
Doručení vašeho balíčku je pro nás prioritou. Do 30 dnů od objednání vám zboží přivezeme přímo na vámi zadanou adresu. Jasně, někdy se nám podaří doručit i dříve - v takovém případě vám dáme včas vědět. Když se náhodou něco zvrtne (však to znáte, život není vždycky podle plánu), okamžitě vás budeme kontaktovat a společně najdeme řešení.
Aby předání proběhlo hladce, je potřeba, abyste byli doma vy nebo někdo, koho pověříte. Nezapomeňte, že budeme potřebovat podpis na dodacím listu - je to taková pojistka pro obě strany. Když se náhodou mineme, budeme muset doručení opakovat, což bohužel znamená další náklady.
Většinou využíváme služeb osvědčených přepravců. Jakmile od nich zásilku převezmete, je všechno vaše - včetně odpovědnosti za zboží. Proto je super, když při převzetí všechno pořádně zkontrolujete. Vidíte na balíku něco podezřelého? Dejte hned vědět řidiči i nám.
Když se stane, že nejste doma a musíme doručovat znovu nebo jinak než obvykle, budeme po vás chtít uhradit vzniklé náklady. Proto prosím věnujte pozornost stavu balíku - pokud vypadá poškozený nebo s ním někdo manipuloval, klidně ho nepřebírejte.
K vašemu zboží samozřejmě dostanete všechny potřebné papíry - návod, záruční list a další dokumenty. Kvalita je pro nás zásadní, takže dostanete přesně to, co jste si objednali. A kdyby bylo zboží víc? Můžete si ho nechat, nebo odmítnout - je to na vás.
Práva a povinnosti smluvních stran
Pojďme si projít, co tahle kupní smlouva vlastně znamená v praxi. Prodávající musí předat zboží v perfektním stavu a včas - prostě tak, jak bylo domluveno. Není to jen o předání věci, ale i o všech potřebných papírech, návodech a zárukách.
Když si jako kupující zboží přebíráte, máte právo si ho pořádně proklepnout. Však to znáte - než něco koupíte, chcete mít jistotu, že je vše v pořádku. A samozřejmě musíte zaplatit podle dohodnutých podmínek.
Co když se něco pokazí? Máte dva roky záruční dobu a právo na bezplatnou opravu. Nefunguje oprava? Můžete chtít slevu nebo dokonce odstoupit od smlouvy. Je to jako když si koupíte pračku - nikdo nechce běhat s reklamací, ale když už se něco pokazí, je fajn vědět, na co máte nárok.
Obě strany si musí říkat důležité věci. Když prodávající ví, že nestihne dodat zboží včas, měl by to hned říct. Jinak platí penále - 0,05 % z ceny za každý den zpoždění. To samé platí i naopak, když kupující nepošle peníze včas.
A ještě jedna důležitá věc - cokoliv se při obchodu dozvíte o druhé straně, musíte si nechat pro sebe. Tohle pravidlo platí i potom, co už je všechno vyřízené. Kdyby náhodou vznikl nějaký problém, první se zkusí vyřešit po dobrém. Teprve když to nejde, přichází na řadu soud.
Odpovědnost za vady zboží
Když si koupíte nové zboží, máte právo na to, aby bylo přesně takové, jaké má být. To znamená, že musí mít všechny vlastnosti, které prodejce nebo výrobce slibuje, ať už v reklamě nebo přímo při prodeji. Je to jako když si koupíte kávovar - očekáváte, že bude dělat kávu tak, jak výrobce popisuje.
Představte si, že přijdete domů s novým telefonem a zjistíte, že nefunguje, jak má. V takovém případě máte právo chtít po prodejci nápravu - buď vám dá nový kus, nebo ten současný opraví. Pokud to nejde, můžete chtít slevu nebo peníze zpátky. Samozřejmě to neplatí, pokud jste třeba telefon sami upustili na zem.
Na zboží máte záruku dva roky, což je docela dlouhá doba na to, abyste objevili případné vady. Ale pozor - když si koupíte třeba tričko v outletu se slevou kvůli malé vadě, nemůžete pak tuhle vadu reklamovat. Stejně tak když si koupíte použitý notebook, nemůžete reklamovat škrábance, které už na něm byly.
Když něco reklamujete, zajděte s tím do obchodu, kde jste to koupili. Prodejce musí vaši reklamaci řešit hned, maximálně do tří dnů vám řekne, jak to vidí. Na vyřízení celé reklamace má pak měsíc, pokud se s vámi nedomluví jinak.
Když je reklamace oprávněná, máte nárok i na proplacení rozumných nákladů - třeba když musíte vadný výrobek poslat poštou. Nezapomeňte si ale o tyto peníze říct do měsíce po reklamaci. O výsledku reklamace vás obchod bude informovat telefonem nebo mailem.
Obě strany po pečlivém přečtení potvrzují, že tuto smlouvu uzavírají z vlastní vůle a s plným vědomím. Žádný nátlak ani nevýhodné podmínky zde nehrály roli. Svými podpisy stvrzují, že vše je přesně tak, jak to má být.
Smlouva se vyhotovuje ve dvou stejných kopiích - každá strana dostane jednu. Když bude potřeba něco změnit, musíme to udělat písemně a očíslovat to jako dodatek. Co není přímo ve smlouvě? O tom rozhoduje občanský zákoník a další české zákony.
Pojďme si slíbit, že spolu budeme komunikovat a pomáhat si. Vždyť je to v zájmu nás všech, aby všechno proběhlo hladce. Nebudeme si házet klacky pod nohy a řekneme si včas o všem důležitém.
Co když se ukáže, že nějaká část smlouvy není platná? Nevadí - zbytek smlouvy tím není dotčen. Společně najdeme řešení a neplatnou část nahradíme něčím, co bude fungovat stejně dobře.
Co je ve smlouvě, není žádné tajemství - klidně to můžeme zveřejnit. Ale pozor - svoje práva a povinnosti nemůžeme jen tak předat někomu jinému, pokud s tím druhá strana písemně nesouhlasí.
Kdyby náhodou vznikl nějaký problém, nejdřív si v klidu sedneme a pokusíme se domluvit. Teprve když se nedohodneme do měsíce, můžeme se obrátit na soud.
Tímto potvrzujeme, že smlouva přesně vystihuje to, na čem jsme se dohodli, a že s ní souhlasíme. Proto připojujeme své podpisy.
Kvalitní kupní smlouva je základem úspěšného obchodu, ale i ta nejlepší šablona je k ničemu bez poctivého přístupu obou stran.
Radmila Procházková
Formátování dokumentu ve Wordu
Když si sedáte k počítači vytvořit kupní smlouvu, určitě chcete, aby vypadala profesionálně. Správné formátování není jen otázka vzhledu - je to základ důvěryhodnosti celého dokumentu.
Parametr | Kupní smlouva Word | Kupní smlouva PDF |
---|---|---|
Editovatelnost | Plně editovatelná | Omezená editace |
Formát souboru | .doc / .docx | |
Možnost úprav | Snadné úpravy textu | Nutný speciální software |
Kompatibilita | Microsoft Word, LibreOffice | Adobe Reader, prohlížeč |
Velikost souboru | Menší (KB) | Větší (MB) |
Publikováno: 14. 06. 2025
Kategorie: právo